Fitur

Satu Aplikasi, Seluruh Operasional Kafe

Dari mesin kasir yang tetap jalan tanpa internet sampai laporan laba kotor multi-outlet — ini yang Kafein lakukan untuk Anda setiap hari. Telusuri lima pilarnya di bawah, lihat cara kerjanya lebih dekat, lalu baca sendiri kata pemilik kafe yang memakainya sehari-hari.

Fitur

Semua yang Kafe Anda Butuhkan, Satu Sistem

Dari mesin kasir yang tahan gangguan internet sampai laporan laba kotor multi-outlet — Kafein meng-cover operasional harian bisnis F&B Anda. Lima pilar ini bekerja setiap hari di ratusan outlet pengguna Kafein.

100% Offline-First POS

Kasir terus melayani tanpa jeda loading berkat arsitektur sinkronisasi lokal — data aman tersimpan di perangkat dan tersinkron otomatis ke cloud. Perangkat kasir adalah sumber kebenaran utama: internet hanya untuk sinkronisasi laporan, bukan untuk memproses transaksi.

Saat offline

  • #1246 Kopi Susu — tersimpan ✓
  • #1247 Macchiato — tersimpan ✓
  • #1248 Croissant — tersimpan ✓

Saat online kembali

  • 32 transaksi terunggah otomatis
  • Stok & kas ter-rekap rapi
  • Tanpa restart, tanpa input ulang

Smart Inventory & BOM

1 cangkir Caramel Macchiato otomatis memotong 15g kopi, 150ml susu, dan 20ml sirup. Stok tipis? Notifikasi masuk sebelum kehabisan. Satu bahan dipakai banyak menu? Potongannya tetap akurat — laporan varians membandingkan stok teoretis vs fisik opname.

Kopi arabika−15g
Susu UHT−150ml
Sirup karamel−20ml

Anti-Fraud End of Day

Tutup shift (EOD) dengan rekap otomatis: uang harapan vs fisik, plus pencatatan kasbon. Selisih sekecil apa pun kelihatan — dan setiap void atau diskon tercatat lengkap: siapa, kapan, dan alasannya.

Expected
Rp2.450.000
Actual
Rp2.447.500
Selisih
Rp2.500 (0,1%)

Multi-Outlet Cloud Dashboard

Pantau penjualan, tren menu terlaris, dan laba kotor semua cabang secara real-time dari mana saja — cukup dari HP Anda. Menu terlaris dan menu mati per outlet terlihat jelas, jadi keputusan restock dan promosi selalu berbasis data.

Kopi Nusantara · Kemang

Rp8,2jt

9%

Kopi Nusantara · Bandung

Rp6,9jt

5%

Ruang Seduh · Tebet

Rp5,4jt

2%

Hardware Ready: Thermal Printer Bluetooth

Integrasi mulus dengan thermal printer Bluetooth untuk struk kasir dan tiket dapur — pairing sekali, langsung pakai, tanpa driver ribet. Kompatibel printer 58/80mm yang umum di pasaran; pakai perangkat yang sudah ada, tanpa wajib beli hardware khusus dari kami.

  • Struk Kasir
  • Tiket Dapur
  • Bluetooth & USB
  • 58/80mm
Lebih Dekat

Lihat Kafein Bekerja Lebih Dekat

Empat fitur andalan yang paling sering disebut 'game changer' oleh pemilik kafe pengguna Kafein — diuraikan langkah demi langkah, lengkap dengan contoh nyata dari operasional kafe sehari-hari.

Offline-First POS

Kasir Tetap Melayani, Internet atau Tidak

Arsitektur Kafein menaruh seluruh mesin transaksi di perangkat — internet hanya untuk sinkronisasi laporan. Hasilnya: nol loading, nol drama saat Wi-Fi kafe bermasalah.

  • Transaksi <1 detik tanpa jeda loading
  • Antrean transaksi tersimpan lokal, sinkron otomatis saat online
  • Pindah mode offline/online tanpa restart aplikasi
  • Data aman: tablet hilang pun laporan tetap utuh di cloud
Offline · antrian lokalKafein POS

  • Es Kopi Susu ×2

    Struk #1246 · tersimpan

    Rp44.000

  • Caramel Macchiato

    Struk #1247 · tersimpan

    Rp28.000

  • Croissant Butter

    Struk #1248 · tersimpan

    Rp18.000

Internet kembali — sinkron otomatis

32/32
Smart Inventory & BOM

Setiap Cup Otomatis Memotong Stok Bahan

Definisikan resep (Bill of Materials) sekali — setiap menu terjual otomatis memotong stok bahan bakunya. Tidak ada lagi kopi yang menguap tanpa jejak.

  • Resep per menu: 1 Caramel Macchiato = 15g kopi + 150ml susu + 20ml sirup
  • Notifikasi stok menipis sebelum bahan benar-benar habis
  • Laporan varians: stok teoretis vs fisik opname
  • Satu bahan dipakai banyak menu? Potongannya tetap akurat

Caramel Macchiato

Resep (BOM) · 1 cangkir

Terjual ✓
  • Kopi arabika−15g
    tersisa 4,2kg
  • Susu UHT−150ml
    tersisa 2,4L
  • Sirup karamel−20ml
    tersisa 980ml

Stok susu UHT menipis — 2,4L tersisa. Mau pesan ulang?

Anti-Fraud End of Day

Tutup Shift Tanpa Selisih, Tanpa Bisa Dimanipulasi

Rekapitulasi kasir (EOD) dibuat otomatis oleh sistem — uang yang seharusnya ada di laci dibandingkan langsung dengan hasil hitung fisik. Kasbon pun tercatat.

  • Laporan Expected vs Actual Cash per kasir per shift
  • Pencatatan uang kasbon / petty cash dengan approval pemilik
  • Riwayat void & diskon — siapa, kapan, kenapa
  • Rekap keluar 2 menit, bukan 45 menit seperti manual

Tutup Shift — Rina

Shift Pagi · 07.00 – 15.00 · 142 transaksi

Selesai 15:02
Expected (sistem)
Rp2.450.000
Actual (hitung fisik)
Rp2.447.500
Selisih kas
Rp2.500 · 0,1%

Kasbon tercatat (Petty Cash)

Rp150.000 — “Belai minyak goreng” · menunggu approval pemilik

Multi-Outlet Cloud Dashboard

Semua Cabang dalam Genggaman

Buka HP, lihat semua outlet. Penjualan, tren menu terlaris, hingga laba kotor tiap cabang tampil real-time — jadi keputusan restock dan promosi berbasis data.

  • Monitor penjualan semua outlet real-time dari mana saja
  • Tren menu terlaris & menu mati per outlet
  • Laba kotor per outlet, per shift, per kasir
  • Perpindahan stok antar-outlet tercatat rapi
Kafein · PemilikLive

Penjualan hari ini · 3 outlet

Rp20,5jt

Naik 8% vs kemarin

Menu terlaris hari ini

Es Kopi Susu

214 cup

Laba kotor

Rp7,8jt

Transaksi

1.842

Kata Mereka

Dipercaya Pemilik Kafe di Seluruh Indonesia

  • Kopi Nusantara
  • ruang seduh
  • SANA COFFEE
  • Batin Coffee
  • Lumi Patiseri
  • Warung Sela
“Sejak pakai Kafein, karyawan tidak bisa lagi manipulasi laporan stok. Setiap gram kopi tercatat di BOM — selisih opname tinggal receh.”
RPRaka PratamaPemilik Kopi Nusantara · 3 outlet

Berhenti Kehilangan Uang karena Kasir yang Kacau

Berlangganan Kafein sekarang — lihat sendiri bedanya: kasir tetap cepat walau internet mati, stok bahan baku terkendali via BOM, tutup shift tanpa drama selisih, dan semua outlet terpantau real-time dari HP Anda.

Mulai BerlanggananJadwalkan Demo
  • Setup 15 menit
  • Batal kapan saja